Office Sales Assistant (m/w/x)
Speexx, Germany

Speexx ist in internationalen Großunternehmen die Komplettlösung für digitales Sprachentraining und Sprachentests. Unsere Technologie hilft Millionen von Menschen weltweit, sich besser zu verständigen und dabei Grenzen innerhalb von Unternehmen und Organisationen abzubauen. Wir arbeiten jeden Tag an der Zukunft des Lernens und sind heute bereits mit über 200 Mitarbeitern auf allen fünf Kontinenten sehr erfolgreich. Und wir wachsen sehr schnell weiter. Deshalb brauchen wir Dich möglichst bald als

Office amp; Sales Assistant (m/w/x)

Als Office amp; Sales Assisstant warten vielfältige Aufgaben auf dich in unserem Münchner Büro. Du wirst für Office amp; Facility Management Tätigkeiten zuständig sein und unterstützt außerdem ein Team von erfahrenen Vertriebsexperten, mit welchen du das Erreichen erfolgreicher Geschäftsergebnisse bei unseren Kunden vorantreiben wirst.

Das wirst Du bei Speexx machen

Office Management

• Verantwortlich für die Telefonzentrale, Post und Front Office Desk
  
• Beschaffung von Materialien, wie z.B. Büromaterial, Geschäftsausstattung
• Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Reisemanagement
• Verantwortlich für interne und externe Veranstaltungen und Events

Facility Management

• Reparaturen und Instandhaltung im Bürogegbäude, Reinigungkräfte und andere Dienstleister
• Verantwortlich für die Arbeitsplatzgestaltung (Steuerung der Bürorenovierung, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen usw.)
• Verwaltung der Miet- und Serviceverträge sowie der Schlüssel

Sales support

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Office Management oder im Sales Support
• Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitsplätzen
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, auch im Umgang mit C-Level Funktionen
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer dynamischen Umgebung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Dich bei Speexx erwartet

Ein internationales und sehr agiles Unternehmen mit Büros und Niederlassungen in München, Madrid, Mailand, Paris, Pavia, Rom, Sao Paulo und Shanghai und natürlich ein großartiges Team aus 35 Ländern, mit dem wir Speexx in unserer Branche zu einem der besten Unternehmen der Welt machen. Und dazu dann noch:

• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Münchener Innenstadt
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Die besten Sprachkurse der Welt
• Täglich frisches Obst und die beste Kaffeemaschine in ganz München
• Betriebliche Zusatzleistungen

Du möchtest mehr über Speexx erfahren? Mehr zu uns auf www.speexx.com

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Kontakt
Miriam Wolfsteiner
Recruiting Manager
+49 89 74 74 82 88

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