Wir sind ein Berliner Tech Insurance Unternehmen und verändern mit unserer Softwarelösung den Markt für die bAV (betriebliche Altersvorsorge) für Arbeitnehmer:innen, Arbeitgeber:innen und die Versicherungsunternehmen. Unsere Software vereinfacht, digitalisiert und managt den bAV Prozess effizient und ist unsere Antwort auf den veralteten und unzeitgemäßen Versicherungssektor. Unser Ansporn sind transparente und zukunftsfähige Lösungen, die Mehrwerte schaffen und eine moderne User Experience bieten.
Unsere Vision: unkomplizierte betriebliche Altersvorsorge für Alle. Digital. Transparent. Egal, ob Arbeitgeber:in oder Arbeitnehmer:in.
DEINE AUFGABEN
- Du koordinierst den täglichen Kalender der Führungskräfte, indem du Termine planst und nachbereitest
- Du nimmst Telefonate entgegen und verwaltest E-Mails
- Du erstellst regelmäßige Berichte und aktualisierst die internen Datenbanken
- Du erarbeitest Materialien für operative interne Prozesse und für Businesspartner
- Du fungierst als Ansprechpartner:in zwischen den Führungskräften und Mitarbeitenden/ Kunden, um die interne Kommunikation zu erleichtern (z. B. Verteilung von Informationen und Planen von Präsentationen)
Requirements
DEIN PROFIL
- Du hast nachgewiesene Erfahrungen als Executive Assistant, Executive Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Du hast ein hohes Verständnis für operative Businessabläufe, idealerweise im StartUp-Bereich
- Du hast solide Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Systemen, CRM’s und MS Office
- Du weißt um die Vertrautheit mit Online-Kalendern und Cloud-Systemen Bescheid
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (per Telefon, E-Mail oder persönlich)
- Du hast Erfahrungen beim Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und Diskretion
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, proaktiv zu denken und Arbeit zu priorisieren
Benefits
DAS BIETEN WIR DIR
- Ein schnell wachsenden Startup in der Frühphase - FUN!
- Ein attraktives Gehalt
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- State-of-the-art Infrastruktur im digitalen Office
- Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten sind selbstverständlich - Ergebnisse zählen
- Einfache Homeoffice Regelungen - auch über Corona hinaus
- Ein modernes Büro mit tollen Kolleg:innen, gratis Obst, Mate und eigenem Barista
- Weitere individuelle Company Benefits