People Operations Workplace Manager (m/w/d)
dentolo Deutschland GmbH, Germany
Job Description
Du bist auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Du hast einen Blick für Details und sorgst gerne für eine entspannte, sichere, saubere und produktive Arbeitsatmosphäre?
Dann komm zu dentolo! Wir suchen ab sofort einen People Operations amp; Workplace Manager (m/w/d) zur Vergrößerung unseres People Teams.
Deine Rolle in unserem Team
People Operations:
- Du unterstützt unser Team durch die Bearbeitung von HR-Anfragen und sonstigen administrativen Aufgaben wie beispielsweise Krankmeldungen, Urlaubsanfragen und Vertragserstellungen.
- Du bearbeitest den Posteingang und organisierst unsere Ablage.
- Du hältst die Fortschritte unseres internen Schulungswesens stets auf dem aktuellesten Stand.
- Du unterstützt beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter.
Workplace Management:
- Du bist eine freundliche Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Gäste, welche zu uns ins Büro kommen.
- Du organisierst unsere legendären Teamevents und versorgst unser Team mit allem was benötigt wird.
- Du unterstützt bei Projekten zur Arbeitsplatzplanung und Arbeitssicherheit.
- Du kümmerst du dich um unser Bestellwesen und sorgst dafür, dass immer ausreichend Bürobedarf, Essen und Getränke vor Ort sind.
Dein Profil
- Du hast 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Arbeitsplatzgestaltung, Büromanagement, HR- Administratoin oder vergleichbaren Tätigkeiten.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie proaktive Arbeitsweise aus und hast eine Hands-on Mentalität.
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein.
- Du begeisterst dich für People-Themen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit.
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dich sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und Englisch verständigen.
Warum dentolo?
- Hohes Maß an Zusammenarbeit und Eigenständigkeit in einer Gruppe von internationalen Kollegen:innen.
- Büro im 6. Stock im Herzen Berlins (Mitte/ Prenzlauer Berg) mit schönem Blick über die Stadt.
- Vierteljährliches Team Budget für verschiedene Veranstaltungen, ihr entscheidet :)
- Jährliches Lern Budget für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitsgestaltung nach deinen Bedürfnissen.
- Urlaubsanspruch, beginnend mit 26 Tagen im ersten Jahr, dieser erhöht sich um 1 Tag pro Jahr der Zugehörigkeit bis max. 30 Tage.
- Kostenlose Zahnversicherung - um unsere Produkte selbst zu erleben.
- Unabhängige Buchung von monatlichen Coaching-Sitzungen mit nilo.health, unserem Tool für mentale Gesundheit.
- Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Workshops teil.
- Transport Benefit - du hast die Wahl zwischen einem kostenlosen Swapfiets-Fahrrad oder einem BVG-Öko-Ticket (mit Dentolo-Zuschuss).
Klingt nach einer perfekten Stelle für Dich?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennen zu lernen!
dentolo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle dentolis zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).
Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deine Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.
Über uns
Wir bieten nicht nur Versicherungen an. Wir schaffen maßgeschneiderte Lösungen für bestehende Bedürfnisse.
Das 2015 gegründete Unternehmen dentolo entwickelt und betreibt ganzheitliche Versicherungslösungen, die sich vollkommen auf Dich als Kunden konzentrieren. Wir sind davon überzeugt, dass wir eine Lösung für die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen anbieten können, damit Du und Deine Lieben unbeschwerter leben können.
Unsere Lösungen entstehen in Gesprächen mit unseren Kunden*innen, Teams und Marktspezialisten*innen. Wir nennen das unseren Expertenansatz für Versicherungen.
Heute entscheidet sich jeder vierte Online-Neukunde in Deutschland für uns als Partner für die Zahn- und Tierkrankenversicherung. Unsere beiden Marken dentolo und petolo werden bei Google mit 4,5+ von 5 bewertet - so gut wie kein anderer Anbieter.
Wir sind kundenorientierte Experten, die gerne im Team zusammenarbeiten. Unsere Kultur ba