Projektmanager
Huble, Germany
Job Description
Huble ist ein internationales, kreatives, digitales Business- und CRM Beratungsunternehmen mit Elite HubSpot Partner Status.
Durch die HubSpot Plattform bieten wir Lösungen, die die Ausgereiftheit des CRMs unserer Kunden erhöhen. Außerdem bieten wir auch weitere Dienstleistungen, wie strategische Beratung für Marketing, Vertrieb, Service, Websites und Geschäftsabläufe und immer mit einer Balance zwischen Menschlichkeit und Professionalität.
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, Projektpläne zu erarbeiten und diese bis zum Abschluss zu betreuen. Sie werden Fragen und Probleme ermitteln, Lösungen entwickeln und bei der Auswahl geeigneter Alternativen behilflich sein. Sie sollten imstande sein, den Projektumfang zu verwalten, indem Sie Bedürfnisse und Veränderungen bewerten und die Auswirkungen auf das Budget, den Zeitplan und das Risiko bestimmen und vermitteln. Sie sollten in der Lage sein, mit allen Beteiligten zu kommunizieren und deren Erwartungen zu managen. Sie sollten eine Vorbildfunktion ausüben können, indem Sie gute Arbeitsbeziehungen im Rahmen von Projekten pflegen.
Verantwortlichkeiten:
1) Zeitplanung | Budgetplanung
- Verantwortlich für die Anwendung von Best-Practice-Methoden zur Erstellung eines Projektplans, der den Bedürfnissen der Beteiligten/Kunden entspricht und die gewünschten Ergebnisse innerhalb des Budgets liefert.
- Sie sollten gemeinsam mit den Ressourcen-Managern den Ressourcenbedarf zur effektiven und effizienten Erreichung der Ziele ermitteln können.
- Erstellung des Budgets auf der Grundlage des Arbeitsumfangs und des Ressourcenbedarfs sowie Sicherstellung, dass das Projekt das Budget einhält (keine Über- oder Unterschreitung).
- Verantwortlich für die Verwaltung des Budgets von Drittanbietern, sofern erforderlich.
- Verantwortlich für die Erstellung des Projektplans in der Projektmanagementsoftware von Huble.
- Sie sollten Projektmeetings mit Stakeholdern sicher leiten können.
- Sie sollten die Ressourcenmanager über den Zeitplan und die Meilensteine des Projekts unterrichten können.
- Sie sollten eine Situation bewältigen können, in der das Projekt das Budget überschreitet, und mit dem Key Account Manager zusammenarbeiten, um möglicherweise ein höheres Budget zu erhalten.
2) Projektüberwachung | Berichterstattung | Projektverwaltung
- Verantwortlich für die Fertigstellung, Verbreitung und Verwahrung der gesamten Projektdokumentation, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Account Initiation Document, Kundenkontaktberichte, Risikoregister, Änderungsprotokoll, Rückmeldungen (Recons) und Erkenntnisse (Lessons Learnt).
- Verantwortlich für die rechtzeitige Erstellung aller Briefs und Klärung von Situationen, in denen Briefs unklar oder unvollständig sind.
- Erstellung und Aktualisierung klarer und präziser Fortschrittsberichte mit dem Ziel, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten.
- Sie verfolgen einen proaktiven Ansatz bei der routinemäßigen Kontrolle der Fortschritte von Mitarbeitern im Hinblick auf ihre Projektverpflichtungen.
- Sie verfolgen den Status eines Projekts und berichten darüber. Sie stellen sicher, dass das Projekt im Zeitplan, im Umfang und in Übereinstimmung mit den Kundenzielen und dem Kundenvertrag verläuft.
3) Projektkommunikation | Projektpünktlichkeit | Kundenzufriedenheit
- Verantwortlich für die Durchführung effizienter Projektmeetings nach der SPAT-Methode.
- Sie bemühen sich, Probleme zu erkennen und zu kommunizieren, wenn sie auftauchen oder sich abzeichnen.
- Sie artikulieren Probleme, bringen die richtigen Leute zusammen, um Probleme zu lösen, und wissen, wann das Problem richtig angegangen und abgeschlossen wurde - und das alles mit dem richtigen Gefühl für die Dringlichkeit, die das Problem erfordert.
- Sie informieren alle Beteiligten regelmäßig über Strategie, Anpassungen und Fortschritte des Projekts.
- Kommunikation von Fristen an alle Projektbeteiligten, einschließlich des internen Huble-Teams und der Kunden-Stakeholder.
- Kommunikationsüberwachung und Sicherstellung, dass die gesamte Kundenkommunikation beantwortet und bearbeitet wird.
- Überwachung von Fortschritten und Vornahme von Anpassungen nach Bedarf.
- Sie lösen alle Projekthindernisse, ob intern oder von Kundenseite, z.B. fehlende Anmeldedaten, fehlende Richtlinien, etc.
- Bewertung der Projektleistung, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.
- Kommunikation und Abschwächung von Projektrisiken.
- Zusammenarbeit mit den Huble Resource Managern, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse pünktlich geliefert werden.
- Kommunikation von Projektabhängigkeiten.
Requirements
- Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss in einem relevanten Bereich
- Minde